Вярваме, че съвременното българско училище заслужава дигитално присъствие, което не просто отговаря на закона, а вдъхновява доверие. Създадохме този Център за дигитални знания, за да подкрепим директорите, учителите и административните екипи в лабиринта от нормативни изисквания и технологични предизвикателства.
Тук ще откриете систематизирана информация – от детайлни анализи на изискванията на МОН за публичност и достъпност, до практически съвети за изграждане на модерна училищна идентичност. Нашата мисия в KPPCREATE е да превърнем технологията от административна тежест в работещ инструмент, който освобождава време за най-важното: образованието и бъдещето на нашите деца.
с какво сме различни
с какво сме различни
Казвам се Кремена Петрова, основател на KPPCREATE – малка дигитална агенция с големи желания да превърне работата на директорите на образователните институции в България приоритизирана и тясно свързана с основната им задача – да ръководят и координират екипа си!
Нашата агенция създава и поддържа уеб сайтове на детски градини, училища, центрове за подкрепа на личностното развитие, школи и др. Идеята да работим по тази специфична за един обикновен дизайнер на уеб сайтове ниша не се роди спонтанно, а е плод на предишен опит и грижа за българското училище и облика му в съвременния дигитален свят – свят на огромни изисквания и гледане под лупа от проверяващите органи.
Години наред бях от другата страна – като заместник-директор, човекът, който носи отговорност за сайта, за документите, за сроковете, за проверките и за „още нещо, което трябва да качим до петък“. Видях отблизо какво реално се случва, когато законите, наредбите и очакванията към училищата растат, а времето и ресурсът изобщо не са достатъчни.
Реалността в повечето училища
В почти всяко училище сценарият е един и същ. В началото директорът опитва сам да поддържа сайта, казвайки си: „Ще го кача набързо“, „Няма нищо сложно, само един PDF“, „Ще се оправя, не е приоритет“. Де да беше само един .pdf…
След това задачата се възлага на учител:
„Ти си по-млад, разбираш от компютри“, „Само качвай новините и документите“, „Нищо страшно, нали?“
След година или две проблемите се трупат.
Учителят се отказва. Причините са много:
⇒ не е включено в длъжностната характеристика,
⇒ няма допълнително заплащане,
⇒ няма обучение, учи се в дижение и едновременно с това подготвя уроците за утре.
⇒ отговорността е голяма, а само благодарност в днешно време не е достатъчна.
⇒ сайтът става неактуален, бавен или чупещ се, често е обект и на хакерски стаки, заради нередовни ъпдейти в административния панел.
⇒ при проверка се откриват липси, остарели документи, неработещи линкове. И се пишат протоколи от страна на МОН, РУО, Община с дълго съдържание за незабавни действия!
Накрая се търси външно решение
Чак когато проблемите се задълбочат, сайтът се срине или поредната проверка не мине успешно, се търси външен специалист. Точно както при стоматолозите – първо се търпи, после се пробва евтино решение, и накрая пациентът тича при специалист с думите: „Моля те, оправи положението.“
РЕСУРСИ ЗА ДИРЕКТОРИ
Част от решението сайтът да е актуален е всеки администратор в образователна институция да се запознае с изискванията и нормативните бази данни, които следва да спазва и по които да се води. В тази секция, специално за директорите, сме създали напълно безплатни ресурси, които да подпомогнат усещането, че за сайтът се спазват всички изисквания. И в последствие, че е актуален, работещ и леснодостъпен за всички страни на процеса.
Тази секция ще се подновява своевременно и все още е в процес на доразработване.
⇒ Списък с изискванията на МОН.
⇒ Изисквания за достъпност (Accessibility) съгласно ЕС директивите.
⇒ GDPR и защита на лични данни в училище.
⇒ 5 причини да обновите училищния сайт
⇒ Как се подготвят снимки за сайта?
⇒ Готов ли е сайтът за началото на учебната година?
⇒ Какви са минималните задължителни изисквания за учебен сайт?
⇒ Колко често трябва да се обновява информацията в училищния сайт?
⇒ Може ли съществуващ сайт да се оптимизира, или е нужен нов дизайн?
ЗАЩО УЕБ САЙТЪТ НЕ Е ПРОСТО ЕДНОКРАТНА ЗАДАЧА ПО ДИЗАЙН
През годините видях десетки примери:
⇒ Учител по информатика прави сайт с най-добро желание, но след напускането му няма кой да го продължи неговата работа. А и да има, доколко е специалист в това? Има ли време да се учи, иска ли…?
⇒ Секретар качва документи, но не знае кои са задължителни по закон и кои – не. Не е и негова работа.
⇒ Директорът пази файлове на личния си компютър, а сайтът изостава с месеци. Защото той има толкова много работа за архив на хартия, че да мисли навременно и за този в сайта.
⇒ При проверка от РУО или друга институция се оказва, че:
липсват актуални стратегии,
има стари версии на правилници,
новини са от преди две години.
Проблемът не е в хората. Проблемът е, че уеб сайтът на училището е административен инструмент, а не хоби.
МЕСЕЧНА АДМИНИСТРАТИВНА ПОДДРЪЖКА ОТ СПЕЦИАЛИСТ
Дизайнът решава проблема само за кратко. Поддръжката решава проблеми дългосрочно.
Затова логично се появи услугата месечна административна подкрепа за директора, под формата на:
⇒ поддръжка на сайта – седмични ъпдейти, бекъп, статистика за посещение, преглед за злонамерени атаки и базово SEO (как ботовете на Google търсят и виждат сайта онлайн)
⇒ качване и актуализиране на съдържание – неограничени ревизии по дизайна или менютата, добавяне на нови секции, когато е необходимо, новини, седмични менюта, бюджет, обществен съвет, настоятелство и всичко останало
⇒ следене за задължителни секции и документи – съобщаване за изтекли срокове, подмяна на актуални за годината документи, правилен формат за качване и разчитане от машините, които се използват от незрящи, съгласно директивите на ЕС и др.
⇒ спокойствие при проверки – винаги оглеждаме сайта преди основна проверка и допълваме своевременно, каквото е пропуснато да се изпрати към администратора
⇒ ясна отговорност – от специалист, а не от някой, „който няма време“.
КАКВО "ПОЛУЧАВА" ДИРЕКТОРЪТ
⇒ Не се налага да влиза в административния панел на сайта, достатъчно е само да изпрати по имейл необходимите файлове и информация.
⇒ Не разчита на учители, които утре може да се откажат.
⇒ Не чака сайтът да „се счупи“, за да търси помощ.
⇒ Има партньор, който познава образователната система, а не просто техник.
клиентите за нас
“Училището работи с екипа на агенцията няколко години и винаги срещаме разбиране и отзивчивост. Преди 3 години сменихме изцяло визията на сайта, като за дизайна и как точно да изглежда, се доверихме на експертите. Родителите на нашите ученици ползват сайта ежедневно и считат, че е много приятен и красив. Добре работи и на мобилни устройства, което за нас беше изключително важно.”
“Работим ежемесечно с лекота, защото екипът на агенцията има богат предишен опит с училищни сайтове и качването на много информация за кратки периоди от време. Успяваме да сме навреме актуални и с новините, и с всички необходими документи в сайта на училището.”
“Необходимостта от сайт за Обсерваторията ме подтикна да потърся услугите на експерти. Като директор, много често нямам техническо време да изпипам и обмисля в детайли публикации за сайта, затова се доверяваме на тези, които го умеят добре.”
ЦЕНИ И УСЛУГИ
СПЕЦИАЛНА ОФЕРТА
за образователни институции
Основен / Статичен
Оферта за ЦПЛР, при сключване на договорПодробности за пакета
– WordPress шаблон – обикновен чрез Elementor plugin, без особено възможности за креативна визуализация по желание на клиента
– Настройване за мобилни устройства
– Интегриране на социални мрежи
– Google Maps в раздел “Контакти”
– Форма за контакти
– Основни менюта / напр. Начало, За нас, Дейности, Галерия, Контакти /
– Снабдяване със снимки и текст
– Възможност за Landing Page
– 2 кръга ревизии /корекции/
/ако има вече закупен хостинг и активен домейн може да се използват; в противен случай е необходимо закупуването на хостинг услуга и домен – приблизително още 127,82 €/
Институционален
Оферта за образователни институции, при сключване на договорПодробности за пакета
– Персонализирана WP тема чрез платена DIVI или FLUXA PRO themes
– Настройване за мобилни устройства
– Интегриране на социални мрежи
– Персонализирани икони /според институцията/
– Google Maps
– Форма за контакти и пренасочване към имейл на институцията
– Снабдяване със снимки и текст
– Google Analytics
– 404 Пренасочване
– XML карта на сайта
– 3 кръга ревизии
/ако има вече закупен хостинг и активен домейн може да се използват; в противен случай е необходимо закупуването на хостинг услуга и домейн – приблизително още 127,82 €/
Забележка: При сайтове, които вече съществуват, но се иска редизайн, смяна на тема и/или прехвърляне на стари данни – новини, портфолио, документи от минали години, се калкулира допълнителна такса по договаряне, в зависимост от количеството на базата данни.
Динамичен / Поддръжка
при сключване на договор за поддръжкаПодробности за пакета /при вече готов уеб сайт/
– Качване на информация / месечно / неограничено /
– обработка и качване на снимки
– Подготовка и публикуване на новини
– Създаване на допълнителни менюта
– Обобщение и анализ на отчет за уебсайта от Google Analitycs, отстраняване на грешки
– SEO оптимизация на сайта /веднъж седмично задължително/
– Актуализация на плъгини и допълването им при необходимост
– Възможност за администриране и поддържане на Facebook page и споделяне на публикации от сайта чрез фейсбук страницата на бранда/организацията / срещу допълнително заплащане от 33.00 € на месец при повече от 3 публикации /
„Не чакайте. Времето никога няма да е подходящо”
Наполеон Хил
Всеки уважаващ себе си директор трябва да помисли за представянето онлайн чрез сайта така, както подбира гардероба си в ежедневието!